KENNISBANK
Wanneer moet je klant betalen?
Een te late betaling is vervelend en kost je geld. Dit zijn de regels rond betalingstermijnen, herinneringen en incassokosten.
Geen betaalgegevens nodig. Daarna vanaf €19 per maand, excl. btw.
ZAKELIJKE KLANTEN
30 dagen als je niets afspreekt.
Spreek je met een zakelijke klant geen betalingstermijn af, dan geldt een termijn van 30 dagen. Je mag een termijn afspreken van maximaal 60 dagen; langer kan alleen als het voor geen van beide partijen nadelig is.
Grote bedrijven moeten zzp'ers en mkb-bedrijven binnen 30 dagen betalen. Overheden betalen in de regel ook binnen 30 dagen.
PARTICULIEREN
Bij consumenten bepaal je zelf de termijn.
Voor consumenten bestaat geen wettelijke betalingstermijn. Jij bepaalt een redelijke termijn en zet die in je afspraak of algemene voorwaarden. Betaalt een consument niet op tijd, dan stuur je eerst een kosteloze aanmaning voordat je kosten mag rekenen.
TE LAAT
Wettelijke rente en incassokosten.
Na de vervaldatum mag je wettelijke rente rekenen. Bij bedrijven is dat de wettelijke handelsrente. Laat je klant vooraf weten dat je dat doet, bijvoorbeeld op de factuur of in je herinnering.
Voor incassokosten geldt een staffel met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775. Met een bedrijf mag je in een contract iets anders afspreken.
Herinneringen automatisch versturenVEELGESTELDE VRAGEN
Goed om te weten.
Staat je vraag er niet bij? Kijk rond in de demo of mail support@startbundel.nl.
Wat is de wettelijke betalingstermijn tussen bedrijven?
30 dagen als je niets hebt afgesproken. Afspreken kan tot 60 dagen, langer alleen als het niemand benadeelt.
Mag ik incassokosten rekenen?
Ja, volgens een wettelijke staffel met een minimum van € 40. Bij consumenten stuur je eerst een kosteloze aanmaning.
Bronnen
Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Check je eigen situatie bij je boekhouder of de Belastingdienst.
GEWOON EVEN PROBEREN
Zo voelt je werk
als de basis klopt.
Maak een offerte, plan een afspraak en ontdek je eigen overzicht.