KENNISBANK
Wat moet er op een factuur?
Een factuur die niet compleet is, kan gedoe geven met je klant en met de Belastingdienst. Dit zijn de gegevens die er in Nederland op moeten staan.
Geen betaalgegevens nodig. Daarna vanaf €19 per maand, excl. btw.
DE LIJST
Deze gegevens zijn verplicht.
Volgens de KVK moet een factuur ten minste deze gegevens bevatten:
- Je naam en adres en die van je klant
- Je KvK-nummer
- Je btw-identificatienummer
- De factuurdatum
- Een doorlopend factuurnummer
- De datum waarop je het product of de dienst hebt geleverd
- Een omschrijving van wat je levert en het aantal (producten of uren)
- Het btw-tarief en het btw-bedrag
- Het bedrag exclusief en inclusief btw
UITZONDERINGEN
Eenvoudige factuur, KOR en btw verlegd.
Is je factuur inclusief btw lager dan € 100, dan mag je een eenvoudige factuur sturen met minder gegevens. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan vermeld je geen btw-tarief of btw-bedrag, maar wel dat je vrijgesteld bent. Werk je met btw verlegd, dan zet je "btw verlegd" op de factuur, met het btw-id van je klant.
Bij internationale handel kunnen extra gegevens verplicht zijn.
VERSTUREN EN BEWAREN
Op tijd versturen, zeven jaar bewaren.
Vermeld duidelijk wanneer je klant moet betalen. Facturen en bonnen bewaar je minimaal zeven jaar, voor onroerende zaken tien jaar. Van verstuurde facturen houd je altijd een kopie, digitaal mag.
Zo maakt Startbundel je factuurVEELGESTELDE VRAGEN
Goed om te weten.
Staat je vraag er niet bij? Kijk rond in de demo of mail support@startbundel.nl.
Moet het factuurnummer doorlopend zijn?
Ja. Factuurnummers moeten een doorlopende reeks zijn. Startbundel nummert automatisch door.
Moet mijn KvK-nummer op de factuur?
Ja, je KvK-nummer is een verplicht gegeven op een factuur.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?
Minimaal zeven jaar, en tien jaar voor onroerende zaken.
Bronnen
Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Check je eigen situatie bij je boekhouder of de Belastingdienst.
GEWOON EVEN PROBEREN
Zo voelt je werk
als de basis klopt.
Maak een offerte, plan een afspraak en ontdek je eigen overzicht.